得物人事系统时间轴设计的演化历程

发布时间：2025-11-05 11:59:48 来源：创站工坊 作者：人工智能

1、得物什么是人事时间轴

（以上图片出自电影《星际穿越》）

如果你看过《星际穿越》，应该对这一幕印象深刻，系统女儿墨菲所处的时间房间，按照时间分为了无数个三维空间实体。轴设三维空间加时间组合成四维空间，演化即时空。历程

时间轴对于人事核心系统，得物就像四维时空中的人事时间，是系统类似生命周期的概念。了解HR工作的时间同事应该知道，员工在企业的轴设生命周期，从招聘、演化offer、历程实习、得物入职、转正、晋升、调动、离职、重复雇佣，有一套复杂的生命周期，并且组织本身也是在随时间发展的。

员工、免费信息发布网部门、职位等组织结构的发展和变化情况，均需要按照时间顺序准确记录，需要追溯到任意历史一天或未来一天展示当时的数据，并在某个时间做对应的调整。这个被人事系统高度依赖的时间维度，就是时间轴。

2、为什么人事系统需要时间轴

举一个常见的例子，在人力资源规划工作中，HR时常需要根据企业发展，及时设置、调整公司内部的组织架构。并且在调整的公告中，往往会注明执行日期，例如“自签发日期起，开始执行”等。

在实际操作中，调整组织架构是一项复杂的工作，人力资源部发布公告后，相关部门可能需要几天时间来配合完成调整。公司规模越大，调整的源码下载难度越高，有时甚至当天无法完成所有调整设置工作，需要延后几天。因此产生了这样2种需求：

1. 我们需要在历史的组织架构上进行调整，并且该调整行为需要按照制定的执行日期来追溯，执行日期前后，需要展示当时对应的架构、职务数据。

2. 我们需要设置一个未来的执行日期，在这个日期上提前设置和调整组织架构，系统将在该执行日期到来之时，自动使该数据生效。

基于这2种需求，引入时间轴概念是水到渠成的。

另外，对组织架构和任职记录的历史追溯是必要的，并且有实际业务场景，主要应用在考勤、绩效、薪酬模块。绩效和薪酬模块都天然存在时间上的错位，常见于4月设定Q1的绩效，网站模板4月发放3月工资+Q1的奖金等场景。

例如某个员工在3月1日发生了异动：部门调动、职级晋升并有工作城市调动，且从2月开始涨薪。那么4月设定Q1绩效时，因Q1中间有部门调动，应由调动前后的上级联合评定绩效等级。在4月发放3月工资和Q1奖金时，不能按照4月当时的薪酬水平来发放，而是需要考虑从2月1日开始调薪，重新计算3月工资、Q1奖金、补发工资、补缴社保和个税。并且因为工作城市变化，社保需要分别在2个城市缴纳。

如果没有时间轴，异动变化数据无法准确追溯，以上计算依靠人工，对大型集团企业的HR来说将是非常痛苦的。

3、如何设计时间轴

业界对时间轴（时间模型）的优秀设计模式，主要以下有2种，代表产品分别是SAP和PeopleSoft。

3.1 时间区间模式（SAP）

以SAP为代表的时间区间设计模式中，每个标准数据（工号或部门Code）的历史数据都标记了其开始时间和结束时间和生效状态，相邻的2条数据接续但无交叉，最后一条数据的结束日期为无穷大(9999-12-31)。

员工经历和入职、转正、变更、离职、重复雇佣等；部门经历了创建、变更、失效、启用等。

将员工和部门数据组合查询，可以得到任意历史时间的组织架构树和员工当时的任职信息。

3.2 生效日期模式（PeopleSoft）

在PS中，生效日期(EFFDT)是最重要的模型元素，另外还有生效状态(STATUS)、生效序号(EFFSEQ)。

每个标准数据（工号或部门Code）的历史数据按其生效日期顺序记录，如果一天内有多条数据，再按生效序号依次记录，员工离职和部门失效的数据，生效状态为0。N条数据分割出了N+1个区间。

员工经历和入职、转正、变更、离职、重复雇佣等；部门经历了创建、变更、失效、启用等。

将员工和部门数据组合查询，可以得到任意历史时间的组织架构树和员工当时的任职信息。

3.3 优劣势对比

以上2种设计模式，都能实现人事系统对时间轴（生命周期）的需求，他们也各有优势和劣势：

假如需要查询2022-01-01的生效组织架构，部门表中有如下数据

错误案例的结果：会错误地查到2018-12-01的生效数据，因为其是小于2022-01-01的最后一条生效数据。

正确案例的结果：2020-01-01是小于2022-01-01的最后一条数据，但因失效，因此会被排除。

3.4 设计模式总结

时间区间模式和生效日期模式都能够满足人事系统对时间轴的需求，但其各有优劣势，技术实现难度也不同，需企业结合其自身情况，选择适合自己的方式。

另外可以看出，人事系统所需的设计模式和通用系统有很大不同。对于通用系统如电商/支付/社交等，数据都是实时生效的，订单发起->支付->发货->收货，数据通过状态机等机制流转并生效，A用户的订单和B用户的订单之间，并没有联系。

在人事系统中则不同，例如将A员工在1月1日设置为B部门的Leader，虽然1月1日B部门内的员工并没有任何异动和职务调整，但他们的所在部门负责人都会自动关联为A员工。因此，每条数据及其历史数据变化，都有关联影响，这些影响会通过时间轴串联起来。因此，时间轴是人事系统中的必要元素，也是人事系统高度复杂性和专业性的体现。

4、得物人事系统时间轴设计的演化

4.1 阶段一：无时间轴，实时生效

19年，得物EHR系统从纯自研起步，参考了钉钉和飞书的部分模式，在该阶段，人事主数据没有设计时间轴概念，所有修改即时覆盖生效。组织架构模型对应的基本数据均只有1条最新条目，虽然有变更记录供回查，但技术上并不支持追溯历史某一天的架构和任职数据。

因该阶段仍处于初期建设的阶段，对于历史数据回溯的需求并不强，且上下游系统较少，因此对时间轴的建设暂未高优先级推进。

4.2 阶段二：按天快照，定时刷新

20年，在这个阶段，得物人事系统建设的模块逐渐增多，主要增加了假勤、绩效等业务板块，这些模块对于时间轴的需求逐渐显现。比如假勤考勤组的分配和回溯依赖历史组织架构、绩效模块。

因此对组织架构做了数据快照备份，相关模块可以通过读取快照查询历史数据，解决了一些燃眉之急。

4.3 阶段三：自研组织架构生命线，时间区间模式时间轴

21年，人事各相关系统对于时间轴的需求愈发强烈，并且无时间轴的设计令人事核心数据质量无法保证，各类数据无序生产，使系统维护难度加大。因此EHR自研开发了生命线模块，使用时间区间模式。所有组织架构变动和任职信息变动，都会生产一条精确到秒的时间线数据。

通过读取生命线中的数据，解决了无法追溯任意历史时间数据的问题。但仍有局限，该生命线仅支持当天异动，自动生产生命线数据。无法对历史数据进行人工编辑和修正。系统中仍存在部分异常数据，因无法人工调整而搁置，影响了整体数据准确性。

4.4 阶段四：引入PeopleSoft系统，规范专业的生效日期模式时间轴

22年，公司实施了PeopleSoft系统，该系统作为老牌人力资源软件，带来了专业且规范的数据库、功能和规则。PS系统此后作为核心人事数据库，EHR系统围绕PS系统做功能开发，使人事数据的准确性和完整性上了一个大台阶。

并且，在PS系统的"指导"下，HR和人事系统的产研部门，从中学到了其诸多专业的设计模式。得物的人事系统数据质量和专业性都大幅提高，也通过主数据平台实现了对公司内部各个下游系统的数据分发，基本满足了HR对于人事系统的核心需求。

4.5 未来展望：自研替代PeopleSoft

在其他大型互联网公司中，不乏先将PS或SAP等专业软件作为人事底层系统起步，再逐步自研定制开发的案例。因为PS和SAP等标准系统仍存在很多限制，无法满足企业定制需求，自研替代能使其人事系统在满足规范专业性的同时，更加契合企业自身的需求。未来，得物的人事系统也将逐渐走向这个方向。

5、时间轴带给研发人员的挑战

5.1 理解和使用时间轴的门槛

人事系统作为专业系统，对产品和研发的专业性有一定的要求。对于未接触过人事系统的研发人员，需要一定的成本来理解时间轴的概念，正确规范地设计时间轴需要丰富的经验。

5.2 建设难度、扩展性难度

首先是时间轴的选型，如果是选用业界知名产品如PS，一般已经自带了完整的时间轴设计，选用后基本定型，再更换难度很高。如果是自研系统，从0开始设计，首先需要考虑时间轴的应用范围，比如组织架构和任职记录一定需要时间轴；合同信息、奖惩记录等不需要时间轴；公司配置、数据字典等可选是否添加时间轴，需要根据需求来设计。

另外，带时间轴的系统，在员工的入转调离核心流程、组织架构异动调整等，都需要按时间做准确的记录，需要系统设计时有各种完备的规则校验。如果这些核心内容有漏洞，使用体验可能较差，并且数据质量也将无法保证。

5.3 数据维护成本

维护时间轴数据的门槛和成本也很高，大型集团企业的组织架构极其复杂，调整及修正数据带来的影响很大。HR手动调整需要花费大量时间，也需要有丰富的系统经验。如果数据出错，排查的难度也极大，研发人员可能将需要开发对应的工具来协助检查，或搭建数据巡检平台来实现。

5.4 上下游系统的数据交换成本

时间轴对于人事系统是重要且必要的，是因其专业性决定的。但公司内部其他需要人事数据的关联系统没有时间轴的需求，如采购、财务、邮箱和飞书、员工账号系统等。这些系统不需要人事系统的专业数据，也很难和人事系统的时间轴进行数据交换。

因此，通常会将时间轴中的实时人事数据作为对外数据提供给上下游系统。在此类数据交换的过程中，需要注意因为忽略了时间维度，数据需要按照一定的规律和顺序提供，避免出现如先推送了新部门，后推送部门负责人，导致下游在创建部门时判断部门不存在的错误。

6、总结

时间轴对于人事系统是重要且必要的，其将人事数据从离散变为有序，通过把各模块数据按照时间串联起来，构建成一套既可追溯企业发展历程、也支持预先规划未来发展的人事底层数据库。

对于高速发展奔向超大型组织的集团企业来说，以时间轴作为核心来设计人事系统，可以有效支撑组织发展的速度，极大程度避免企业遇到人力资源发展中的效率瓶颈。

参考：PeopleSoft之生效日期

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